Οι εταιρείες απογραφών, συχνά έρχονται αντιμέτωπες με καταστάσεις, τις οποίες μπορούν να προβλέψουν, να εντοπίσουν και να διορθώσουν με ακρίβεια και ταχύτητα. Η συνεργασία μαζί τους αποκαλύπτει επαναλαμβανόμενα σφάλματα που διαφεύγουν από την εσωτερική ομάδα μιας επιχείρησης, ακόμα και αν αυτή είναι έμπειρη. Παρακάτω παρουσιάζουμε τα πιο συχνά λάθη που καταγράφουν οι επαγγελματίες απογραφείς σε επιχειρησιακά περιβάλλοντα κάθε μεγέθους.
Ανακριβή ή παρωχημένα δεδομένα αποθέματος
Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε ξεπερασμένες μεθόδους ή λογισμικά που δεν ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Το αποτέλεσμα είναι διαφορές ανάμεσα σε θεωρητικό και φυσικό απόθεμα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λάθος παραγγελίες, καθυστερήσεις στην εξυπηρέτηση πελατών ή ακόμα και σε χαμένα κέρδη.
Κακή οργάνωση αποθηκευτικών χώρων
Η έλλειψη συστηματικής χωροταξίας και σήμανσης δημιουργεί καθυστερήσεις στην εύρεση προϊόντων, αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων και καθιστά την απογραφή πιο χρονοβόρα και ακριβή. Οι εταιρείες απογραφών εντοπίζουν γρήγορα σημεία όπου απαιτούνται βελτιώσεις σε layout, ροή και κατηγοριοποίηση.
Απουσία εσωτερικού ελέγχου
Σε πολλές περιπτώσεις απουσιάζει εντελώς ένα πλαίσιο ελέγχου και επιβεβαίωσης, κάτι που οδηγεί σε σφάλματα που παραμένουν για μήνες ή και χρόνια. Οι απογραφές αποκαλύπτουν διαρκείς παραλείψεις σε διαδικασίες ελέγχου ποιότητας, ποσότητας ή ημερομηνιών λήξης.
Ανθρώπινα λάθη στη χειροκίνητη καταγραφή
Η χρήση excel ή πρόχειρων εντύπων χωρίς διπλό έλεγχο οδηγεί σε συχνές λανθασμένες εγγραφές. Οι επαγγελματίες απογραφείς φέρνουν τεχνογνωσία, λογισμικά και μεθοδολογία που περιορίζουν την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα.
Αδυναμία αξιοποίησης των απογραφικών δεδομένων
Ακόμα και όταν πραγματοποιείται απογραφή, τα δεδομένα της συχνά δεν αξιοποιούνται στρατηγικά. Οι εταιρείες απογραφών προσφέρουν ανάλυση, δείκτες και προτάσεις που βοηθούν στην ερμηνεία των ευρημάτων και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.
Η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες απογραφών δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης ή οργάνωσης, είναι μοχλός εξέλιξης.
Η ομάδα της Inventus Services, μπορεί να μεταμορφώσει ριζικά τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για να δημιουργήσουμε, από κοινού, το πλάνο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.